1. INTRODUCCIÓN
Zegarra & Schipper Abogados S.C.R.L (en adelante, “Z&S Abogados”), con RUC N° 20600315057 y con domicilio en Av. Faustino Sánchez Carrión N° 615, oficina 403, urbanización San Felipe, distrito de Jesús María, provincia y departamento de Lima, le informa que esta política de privacidad se aplicará a todos los tratamientos de datos personales realizados por parte de Z&S Abogados, incluidos aquellos que se deriven del ingreso al sitio web (http://www.zysabogados.pe/), en la relación que mantiene con sus proveedores, clientes y trabajadores, entre otros tratamientos que se realicen en el ejercicio de nuestras actividades.
2. OBJETIVO Y FINALIDAD
En Z&S Abogados somos conscientes de la importancia que tiene la privacidad de los datos personales de nuestros clientes, prospectos de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores. Siendo consecuentes con esta consideración tenemos el compromiso de respetar su privacidad y proteger la confidencialidad de su información privada y datos personales. Por ello, el objetivo de esta política de privacidad es dar a conocer la manera en que se recogen, se tratan y se protegen los datos personales a los que accedemos en el ejercicio de todas nuestras actividades de asesoría jurídica.
La información personal privada no incluye datos que están disponibles a través de fuentes accesibles al público. Se entiende por tales, los medios de comunicación electrónica y de otra tecnología concebidos para facilitar información al público y abiertos a la consulta general, las guías telefónicas, los diarios y revistas, los medios de comunicación social, las listas profesionales, los repertorios de jurisprudencia anonimizados, los Registros Públicos administrados por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos así como todo otro registro o banco de datos calificado como público conforme a ley, y la información que ostentan las entidades de la Administración Pública y que deba ser entregada a los administrados en aplicación de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
3. LEGISLACIÓN
Esta política de privacidad es regulada por la legislación peruana y en particular por las siguientes normas en materia de protección de datos personales:
- Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, LPDP).
- Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29733.
- Directiva de Seguridad de la Información, aprobada por la Resolución Directoral N° 019-2013-JUS/DGPDP (en adelante, Reglamento de la LPDP).
- Guía práctica para la observancia del “Deber de informar” emitida por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, aprobada mediante Resolución Directoral N° 80-2019-JUS/DGTAIPD de fecha 05 de noviembre de 2019.
De acuerdo con la LPDP y su Reglamento, se entiende por datos personales toda información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, sobre hábitos personales, o de cualquier otro tipo concerniente a una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
Asimismo, se entiende por tratamiento de datos personales a cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.
Z&S Abogados desarrolla su política de tratamiento de datos personales en atención a los principios rectores establecidos en la LPDP y su Reglamento, y, por tanto:
- De acuerdo con el principio de legalidad, Z&S Abogados rechaza la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos (artículo 4 de la LPDP).
- Conforme al principio de consentimiento, en el tratamiento de los datos personales mediará el consentimiento que otorgue el titular de los datos personales (artículo 5 de la LPDP).
- Los datos personales facilitados por su titular se recopilarán para una finalidad determinada explicita y lícita, y no se extenderá a otra finalidad que no haya sido la establecida de manera inequívoca como tal al momento de su recopilación, excluyendo los casos de actividades de valor histórico, estadístico o científico cuando se utilice un procedimiento de disociación o anonimización (artículo 6 de la LPDP).
- Todo tratamiento de datos personales que realice Z&S Abogados será adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados (artículo 7 de la LPDP).
- Los datos personales que vayan a ser tratados por Z&S Abogados serán veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados. Se conservarán de forma tal que se garantice su seguridad y solo por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento (artículo 8 de la LPDP).
- Z&S Abogados y, en su caso, los encargados de tratamiento adoptan las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. Z&S Abogados cuenta con las medidas de seguridad apropiadas, acorde con el tratamiento que se vaya a efectuar y con la categoría de datos personales de que se trate (artículo 9 de la LPDP).
- Z&S Abogados informa a los titulares de datos personales que pueden ejercer sus derechos contenidos en el derecho constitucional a la protección de datos personales en sede administrativa ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos y en sede jurisdiccional ante el Poder Judicial a los efectos del inicio del correspondiente proceso de habeas data.
- Z&S Abogados garantiza el nivel adecuado de protección de los datos personales para el flujo transfronterizo de datos personales, con un mínimo de protección equiparable a lo previsto por la LPDP o por los estándares internacionales de la materia (artículo 11 de la LPDP).
4. CONSENTIMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 13.5 del artículo 13 de la LPDP, la publicación de la presente política de privacidad debe entenderse como una forma de cumplimiento del deber de información que no exonera del requisito de obtener el consentimiento del titular de los datos personales, Z&S Abogados solicita el consentimiento previo, expreso e informado al titular de los datos personales sobre los que requiera realizar el tratamiento:
- Libre.- Denota que no debe mediar error, mala fe, violencia o dolo que puedan afectar la manifestación de voluntad del titular de los datos personales. De este modo, el condicionamiento de la prestación de un servicio sí afecta la libertad de quien otorga consentimiento para el tratamiento de sus datos personales si los datos solicitados no son indispensables para la prestación de los beneficios o servicios.
- Previo.- Significa que el consentimiento debe ser otorgado por el titular, a más tardar en el momento de la recolección de los datos Personales.
- Expreso.- Refiere que el consentimiento del titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que Z&S Abogados realice el tratamiento de sus datos personales.
- Informado.- Cuando al titular de los datos personales se le informa de forma clara, expresa e indubitable, con lenguaje sencillo, sobre lo siguiente: (i) la identidad y domicilio o dirección del titular del banco de datos personales o del responsable del tratamiento al que puede dirigirse para revocar el consentimiento o ejercer sus derechos; (ii) la finalidad o finalidades del tratamiento a las que sus datos serán sometidos; (iii) la identidad de los que son o pueden ser sus destinatarios, de ser el caso; (iv) la existencia del banco de datos personales en que se almacenarán, cuando corresponda; (v) el carácter obligatorio o facultativo de sus respuestas al cuestionario que se le proponga, cuando sea el caso; (vi) las consecuencias de proporcionar sus datos personales y de su negativa a hacerlo y (vii) en su caso, la transferencia nacional e internacional de datos que se efectúen.
5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que recopila Z&S Abogados estarán relacionados con una finalidad determinada, explícita y lícita. El tratamiento de los datos personales realizado por Z&S Abogados no se extenderá a otra finalidad que no haya sido la establecida de manera inequívoca como tal al momento de su recopilación, excluyendo los casos de actividades de valor histórico, estadístico o científico cuando se utilice un procedimiento de disociación o anonimización.
6. CALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales solicitados son datos son adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para los que se recogen.
Los datos personales facilitados tienen que ser exactos y correctos de forma que respondan con veracidad a su situación actual. En caso contrario estos datos serán cancelados.
Los datos personales facilitados son recopilados para el cumplimiento de las finalidades expuestas en este documento y no se usarán para otras finalidades incompatibles con las especificadas.
Los datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para las cuales han sido recopilados. Sin embargo, se conservarán durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad a Z&S Abogados derivada de esta relación con los clientes, prospecto de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores.
7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales facilitados se almacenarán en los bancos de datos que forman parte del sistema de información de Z&S Abogados y serán tratados para poder llevar a cabo las finalidades expuestas anteriormente.
Los bancos de datos que contienen datos personales están inscritos ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales; los cuales son los siguientes:
| Banco de Datos Personales | Código de Registro | Finalidad |
| Prospectos y Clientes | RNPDP-PJP N° 15519 | Recopilar los datos personales de los prospectos y clientes para realizar la gestión comercial y ofrecer los servicios legales. |
| Proveedores | En proceso de inscripción | Recopilar los datos personales de los colaboradores para realizar la evaluación del desempeño y cumplir con las obligaciones laborales. |
| Colaboradores | En proceso de inscripción | Recopilar los datos personales asociados a la gestión de la relación contractual con proveedores. |
Los datos personales almacenados sólo podrán ser conocidos y manejados por el personal de Z&S Abogados que necesite conocer dicha información para poder contestar las solicitudes del titular de los datos personales. Estos datos personales serán tratados de forma leal y lícita y no serán utilizados para otras finalidades incompatibles con las especificadas.
8. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
Z&S Abogados como titular del banco de datos personales podrá transferir los datos personales de sus clientes, prospectos de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores a terceros, quienes actuarán en calidad de encargados de tratamiento de dichos datos personales y actuarán en observancia de la normativa de protección de datos personales.
Los terceros a quienes Z&S Abogados podrá transferir los datos personales son a aquellos proveedores de servicios que ayudan a Z&S Abogados a desarrollar las actividades propias de nuestro negocio y, por lo tanto, procesar datos personales en nuestro nombre.
Estos proveedores de servicios estarán autorizados a utilizar sus datos personales sólo cuando sea necesario para proporcionarnos sus servicios. La relación de las empresas que realizan tratamiento de datos personales por encargo de Z&S Abogados son las siguientes:
| Destinatario | N° RUC | Finalidad |
| Consultti Gestion Empresarial S.A.C. | 20604944377 | Prestación del servicio de contabilidad y asesoramiento empresarial. |
Z&S Abogados respeta la privacidad de sus clientes, prospectos de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores; por lo cual, no compartiremos su información con terceros si usted no desea expresamente que lo hagamos.
No obstante, se informa que los datos personales de sus clientes, usuarios, colaboradores y proveedores podrán ser comunicados a las entidades administrativas, autoridades judiciales y/o policiales, siempre y cuando esté establecido por Ley.
9. FLUJO TRANSFRONTERIZO DE DATOS PERSONALES
Con la finalidad de ejecutar las prestaciones que correspondan y que están relacionadas con el servicio ofrecido por Z&S Abogados y previa declaración ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, Z&S Abogados transfiere fuera de territorio peruano los datos personales de sus clientes, prospectos de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores. Para ello, Z&S Abogados cuenta con las medidas de seguridad exigidas por la legislación vigente, a fin de resguardar los datos objeto de las transferencias internacionales.
La lista de destinatarios de los datos personales es la siguiente:
| Destinatario | País | Finalidad |
| Google, LLC. | Estados Unidos de América | Servicio de correo electrónico y almacenamiento en la nube. |
| Lemontech | Chile | Software de gestión para estudios de abogados. |
Es importante resaltar que la única finalidad de dicha transferencia fuera de territorio peruano es el almacenamiento, conservación y mantenimiento de los datos personales.
10.CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Z&S Abogados, de conformidad con lo establecido en la LPDP, tratará los datos personales facilitados con total confidencialidad; se compromete a guardar secreto profesional indefinidamente respecto de los mismos; y, garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.
11. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la normativa vigente, en Z&S Abogados hemos adoptado las medidas técnicas de seguridad apropiadas a la categoría de los datos personales necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, con el objetivo de evitar la alteración, pérdida o el tratamiento o accesos no autorizados que puedan afectar a la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
En Z&S Abogados tenemos implementadas todas las medidas de índole legal, técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya sea que provengan de la acción humana, del medio físico o natural, tal y como establece la legislación peruana vigente de protección de datos personales, Directiva de Seguridad, emitida por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, aprobada por Resolución Directoral N° 019-2013-JUS/DGPDP.
En Z&S Abogados también tenemos implementadas medidas de seguridad adicionales para reforzar la confidencialidad e integridad de la información y continuamente mantenemos la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar la privacidad de los datos personales.
12. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Las personas que hayan facilitado sus datos personales a Z&S Abogados pueden dirigirse a esta, con el fin de poder ejercer sus derechos de información, de acceso, de actualización, inclusión, rectificación y supresión, de impedir el suministro de sus datos personales, de oposición al tratamiento o de tratamiento objetivo de los datos, en los términos recogidos en la legislación peruana vigente.
Para poder ejercer estos derechos, los clientes, prospectos de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores, pueden dirigirse por cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud a la dirección de domicilio de Z&S Abogados ubicado en: Av. Faustino Sánchez Carrión N° 615, oficina 403, urbanización San Felipe, distrito de Jesús María, provincia y departamento de Lima, Perú y/o al correo electrónico: contactos@zysabogados.pe con la referencia “Protección de Datos Personales”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud, de ser necesario.
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, los clientes, prospectos de clientes, usuarios, colaboradores y proveedores, pueden presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.
13. MENORES DE EDAD
Z&S Abogados, en el marco del ofrecimiento de sus productos y de la prestación de sus servicios, puede conocer datos personales de menores de edad, los cuales son tratados de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 27 y 28 del Reglamento de la LPDP.
En el supuesto de que se tenga conocimiento que los datos personales recogidos corresponden a un menor de edad sin autorización de los padres o tutor responsable, se adoptarán las medidas oportunas para eliminar estos datos tan pronto como sea posible.
14. TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES MENORES DE EDAD
Los datos personales de los titulares de los datos personales serán conservados mientras sea necesario para ejecutar la relación contractual.
Z&S Abogados, como de titular del banco de datos, se abstendrá de conservar datos personales en los siguientes eventos:
- Cuando tenga conocimiento de su carácter inexacto o incompleto.
- Cuando los datos personales objeto de tratamiento hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para el cumplimiento de las finalidades previstas en la presente política privacidad, salvo medie procedimiento de disociación o anonimización.
La supresión no procede cuando los datos personales deban ser conservados en virtud de un mandato legal o en virtud de razones históricas, estadísticas o científicas de acuerdo con la legislación aplicable o, en su caso, en las relaciones contractuales entre el responsable y el titular de los datos personales, que justifiquen el tratamiento de los mismos, tal como lo dispone el Reglamento de LPDP.
15. LAS CONSECUENCIAS DE PROPORCIONAR DATOS PERSONALES
El suministro de los datos personales identificados en la presente política de privacidad y la obtención expresa e inequívoca del consentimiento contenido en la misma, conducirá al tratamiento de los datos personales suministrados por el titular de datos personales, según las finalidades determinadas.
El titular de los datos personales puede negarse a proporcionar sus datos personales a Z&S Abogados, por lo que este último se abstendrá de realizar el tratamiento de sus datos personales. En este sentido, como consecuencia de dicha acción, el titular de los datos personales no podrá acceder al servicio proporcionado por Z&S Abogados toda vez que para el desarrollo del servicio resulta imprescindible contar con los datos personales del titular.
16. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Z&S Abogados se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad en el supuesto que exista un cambio en la legislación vigente, doctrinal, jurisprudencial o por criterios propios empresariales. Si se introdujera algún cambio en esta política de privacidad, el nuevo texto se publicará en esta misma página web, por lo que, se recomienda revisar periódicamente esta política de privacidad.
17. OTROS
Para realizar cualquier tipo de consulta respecto a esta política de privacidad puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: contactos@zysabogados.pe.
Fecha de última actualización: 8 de junio de 2021.
